Takvimad
Takvimad
Dönem bitişleri, İFR, temdit ve izin süreleri tek takvimde. Süre yaklaşınca ekibinize ve ruhsat sahibine hatırlatma gider; hiçbir son gün sürpriz olmaz.
Takvimad her ruhsatın yasal sürelerini kendisi hesaplar. Siz yalnızca yaklaşan işi görürsünüz.
Maden Kanunu'na göre bu sürelerden birinin kaçırılmasının sonucu ağırdır. Takvimad hepsini ruhsat bazında kendisi hesaplar.
| Yükümlülük | Son gün | Süre kaçarsa | Dayanak |
|---|---|---|---|
| Arama faaliyet raporu | Her arama döneminin (ön, genel, detay) sonu | Teminat irat kaydı, ruhsat iptali | Maden Kanunu Md. 17/5 |
| İşletme ruhsatı talebi | IV. grupta detay, diğer gruplarda genel arama döneminin sonu | Ruhsat iptali | Maden Kanunu Md. 17/2 |
| İşletme faaliyet raporu (İFR) | Her yıl 30 Nisan | İdari para cezası; rapor verilene kadar üretim durdurulur | Maden Kanunu Md. 29 |
| Süre uzatımı (temdit) | Ruhsat bitiminden en geç 12 ay önce | İdari para cezası; bitime 6 ay kalana kadar verilmezse talep reddedilir, ruhsat süre sonunda iptal edilir | Maden Kanunu Md. 24/2 |
| Eksiklik yazısına cevap | Tebliğden itibaren yazıda verilen süre | Yazıya göre idari para cezası, üretim durdurma ya da ruhsat iptali | Maden Kanunu Md. 10, 17/5, 24 |
Süre yaklaşınca ekibinize ve ruhsat sahibine hatırlatma gider.
Aşağıdaki ekran görüntüleri programın kendisinden alınmıştır; örnek veriler içerir.
Geciken işler en üstte, önümüzdeki 30 günün ajandası yanında. Kimin hangi görevi olduğu, hangi ruhsatın eksiği kaldığı bir bakışta.
Dönem bitişleri, İFR, temdit, izin bitişleri, saha denetimleri ve eklenen işler tek takvimde izlenir; son tarihi yaklaşan işler öne çıkarılır.
Ruhsatın grubunu ve yürürlük tarihini girin; dönem sonları, temdit son günü ve cezalı son başvuru günü mevzuata göre çıkar. PDF ruhsat belgesinden bilgiler kendiliğinden okunur.
Her arama dönemi için firmadan ve YTK'dan beklenenler hazır liste olarak gelir. Eksik kalan ana sayfada görünür, liste tamamlanmadan işletme başvurusu işaretlenmez.
Bütün işletme ruhsatlarının faaliyet raporu durumu tek tabloda: rapor ve harita hazır mı, yüklendi mi.
Denetim tarihi, heyet, refakat edecek kişi ve belgeler bir arada. Firmaya hazırlık maili tek tıkla gider, bakanlık raporu geldiğinde yüklenir.
Ruhsat sahası, işletme izin alanı, ÇED, GSM ve mülkiyet izin alanları ile pasa, yol, şantiye gibi saha alanları uydu görüntüsü üzerinde ayrı renklerde gösterilir. Koordinatlar ruhsat ve işletme izni PDF'inden ya da Excel şablonundan okunur; istenen alanlar KML olarak indirilir.
Eksiklik yazısındaki konu, sayı, tarih ve süre bilgileri belgeden otomatik olarak alınır; cevap süresi tebliğ tarihi esas alınarak hesaplanır. Verilen cevaplardan onay yazısına kadar tüm yazışma süreci kronolojik olarak kayıt altında tutulur.
MAPEG, UMREK ve MTA tarafından yayımlanan duyurular düzenli olarak derlenir ve tek ekranda sunulur.
Takvimad yaklaşan yükümlülükler için ruhsat sahibine ve ekibinize mail gönderir; çoğu kendiliğinden planlanır. Mailler firmanızın kendi adresinden çıkar.
Sahadan gelen ihtiyaçlar ve mevzuattaki değişiklikler kısa sürede programa yansır; güncellemeler için kurulum ya da ek işlem gerekmez.
Bir mühendis izne çıktığında ya da ayrıldığında ruhsatların durumu onunla gitmemeli. Takvimad'da her ruhsatın tarihleri, belgeleri, yazışmaları ve kimin ne yaptığı tek yerde durur; ekipte kim bakarsa aynı resmi görür.
Ruhsat bilgileri bir YTK'nın en hassas verisidir. Takvimad bu yüzden her firmayı ayrı tutar.
Firmanız kendi adresinde, kendi veritabanıyla çalışır. Başka bir firmanın verisiyle aynı tabloda durmaz.
Veriler yurt içindeki sunucuda tutulur; yurt dışına aktarılmaz.
Bağlantı şifreli (HTTPS). Art arda hatalı girişte hesap kilitlenir, her kullanıcı yalnız yetkisi olanı görür.
Ayrı uygulama, ayrı veritabanı
Şifreli bağlantı, her zaman
Kapıları kapalı sunucu
Güçlü giriş
Belge yalnız yetkiliye
Silinemeyen işlem kaydı
Şifreler açıkta durmaz
Verileriniz silinmez
Reklam ve izleme kodu yok
İçeriğinize bakılmaz
Hayır. Takvimad tarayıcıdan çalışır; firmanıza özel bir adres açılır (ornek-ytk.takvimad.com gibi). Bilgisayardan da telefondan da girilir.
Ruhsat belgelerinin PDF'lerini toplu olarak yüklersiniz; ruhsat numarası, grup, tarihler ve koordinatlar belgeden okunur, siz yalnız kontrol edersiniz. İşletme izin alanının koordinatları işletme izni PDF'inden; ÇED, GSM ve mülkiyet gibi diğer izinlerin koordinatları ise Excel şablonundan yüklenir.
Evet. Talep edilmesi hâlinde mevcut ruhsat ve izin kayıtlarınızın sisteme aktarımı ekibimiz tarafından yapılır. Belgelerin teslimi, aktarım ve kontrol adımları kurulum aşamasında birlikte planlanır; hizmet bedeli kayıt sayısına göre ayrıca teklif edilir.
Mailler sizin firma mail adresinizden, ruhsat sahibine ve ekibinize gider. Kime ne zaman gideceğini siz görürsünüz; isterseniz göndermeden önce düzenlersiniz.
Bütün ekibiniz. Her kullanıcıya rol verirsiniz; kimin ruhsat düzenleyebileceğine, kimin yalnız görebileceğine siz karar verirsiniz.
Maden Kanunu ve Maden Yönetmeliği'ndeki güncel sürelere göre: arama dönemleri, temdit, İFR ve işletme izni. Mevzuat değiştiğinde program güncellenir.
Önerileriniz değerlendirilir; ihtiyaca uygun bulunan geliştirmeler programa eklenir ve güncellemeyle tüm kullanıcılara sunulur. Bunun için ayrıca bir kurulum gerekmez.
Ücretlendirme, ruhsat sayısına göre belirlenen aylık abonelik modeliyle yapılır. Kısa bir uygulama sunumunun ardından ihtiyaçlarınız değerlendirilir ve firmanıza özel teklif iletilir.
Kısa bir uygulama sunumuyla programı ekibinize tanıtalım; ihtiyaçlarınızı değerlendirerek firmanıza özel teklifimizi iletelim.